Cyfrowe zarządzanie dokumentami
SCHULZ 𝘱𝘳𝘰𝘥𝘶𝘤𝘵𝘪𝘰𝘯𝙨𝙩𝙖𝙧® spełnia wymagania Paperless-ngx
Oba działają z powodzeniem od lat, oba są pionierami cyfryzacji: Mowa o naszym systemie MES i systemie kontroli procesów productionstar® oraz systemie zarządzania dokumentami (DMS) Paperless-ngx.
Dzięki nowemu rozwiązaniu opracowanemu przez naszego kolegę Daniela Magina i jego zespół programistów, te dwa zaawansowane systemy współpracują teraz ze sobą w przyjazny dla użytkownika sposób. Jest to możliwe dzięki złączu, za pomocą którego Paperless-ngx można zintegrować bezpośrednio z systemem Productionstar®. „Chcieliśmy stworzyć naszym małym i średnim klientom możliwość zarządzania masą dokumentów stosunkowo niedrogo, a jednocześnie bardzo innowacyjnie” – mówi Magin.
Korzyści są oczywiste: Bezpośredni dostęp do wszystkich zgodnych z prawem zarchiwizowanych dokumentów, takich jak dzienniki produkcji, dzienniki transferu zapasów, dzienniki ważenia, dowody dostawy, faktury itp. oszczędza mnóstwo czasu, papieru i ostatecznie pieniędzy. To, co wcześniej było podróżą do folderu, żmudnym przeszukiwaniem archiwów lub przeglądaniem na dysku, lub w oddzielnym systemie DMS, teraz, dzięki złączu, jest tylko jednym kliknięciem myszy. Po kilku sesjach szkoleniowych wykorzystujących uczenie maszynowe i optyczny odczyt znaków, system zarządzania dokumentami dla wielu użytkowników rozpoznaje typ dokumentu i automatycznie indeksuje wszystkie zawarte w nim informacje. Wszystkie odpowiednie raporty dla wyszukiwanego słowa kluczowego, takiego jak numer partii, tablica rejestracyjna, produkt lub data, można wywołać za pomocą wyszukiwania pełnotekstowego.
„Oczywiście wszystkie systemy kontroli procesów są połączone z systemami takimi jak SAP czy ELO. Dokumenty są następnie udostępniane przez eksport. Nie znam żadnego z naszych konkurentów na rynku, który oferowałby zintegrowany system zarządzania dokumentami od razu po wyjęciu z pudełka” – dodaje szef działu rozwoju oprogramowania. Optymalne rozwiązanie „made by SCHULZ”.
Efektywność w najczystszej postaci: Dzięki integracji Paperless-ngx
Daniel Magin, kierownik ds. rozwoju oprogramowania
można gromadzić, klasyfikować i organizować dokumenty
z wielu źródeł.
